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ステージサイズについて教えてください。
幅12メートル60センチ、奥行7メートル20センチ。
※サルホダンスマット
(塩ビマット 幅180cm x 奥行90cm)を横7枚、縦8枚分。
また、リハーサル時、パフォーマンス時の図面を参考にしてください。
リハーサル時の図面
パフォーマンス時の図面
リハーサルについて
■ リハーサル集合時間と手順
リハーサルは、午前8:05集合のグループと、8:30集合のグループの二つに分けさせていただきます。
リハーサル自体のスタートは当日の8:15から、基本的に出演順に行います。
★午前8:05集合のグループ・・・出演順が1-10番のグループ
★午前8:30集合のグループ・・・出演順が11番から最後のグループ
(1)集合時間について
1. 各日、出演順の1-10番のチームは、8:05までにZeppTokyoの入口にお集まりください。
8:05に正面玄関の扉が開いたら、代表者(任意)がリハーサルの受付を行ってください。
2. 各日、出演順の11番-最後のチームは、8:30までにZeppTokyoの入口にお集まりください。
代表者(任意)がリハーサルの受付を行ってください。
※会場への到着の有無を把握するために、必ずリハーサル受付を行ってください。
※8:05に正面玄関のドアが開きます。それまでは外での待機となります。寒いので厚着でお越しください。
(2)リハーサル受付に必要なものとお渡しするものについて
リハーサル受付の際、使用するCD-R(事前提出の有無に関わらず必須)を必ず提出してください。
またCD-Rに不備があるときのために、予備として、USBメモリに曲が入っているものもご用意お願いします。
また、会場を出入りするためのリストバンドをお渡しします。こちらは現金と同じ扱いとなりますので、お取り扱いにご注意ください。
リストバンドは、ビニールのタイプを用意しています。こちらはパフォーマンスの際もつけたままでお願いします。
また、2F楽屋スペースの席割表や、当日のスケジュールなどをお渡ししますのでご確認下さい。
※前夜祭からいらっしゃる方には、リストバンドをその際にお渡しします。
(3)リハーサルについて
・ステージでのリハーサル2つ前の順番になったら、サブステージ(場当たり用のスペースで、ステージと同じサイズ)を用意してありますので、そちらで場当たりをしてください。
・ステージでのリハーサル1つ前の順番になったら、ステージ手前の下手側(ステージに向かって右)での待機をお願いします。ステージ上のグループのリハが終わり次第、すぐ次のグループが上がれるようにお願いします。
・JSCのステージでは、基本的に「下手(しもて/ステージ向かって左側)」入り、「下手」ハケとなります。演出の都合上、上手(かみて)からの出入りも可能です。その場合は、リハーサルの際に舞台監督に伝えてください、上手側の袖への移動は、下手からステージ裏の通路を通り移動してください。
・各チームのリハーサル時間は、場当たり1分と、自分達の楽曲を1回通しとなります。
・リハーサルの進行は当日の全てのスケジュールに影響しますので、時間厳守をお願いいたします。
※出演順1,2番の方はホール内に入り準備でき次第、譲り合って場サブステージをご使用ください。
(4)その他
・遠方から等、どうしても遅くなる予定の場合は事前にSHJまでご連絡下さい。連絡先 03-5411-4818 (SHJスタッフの携帯電話に転送されます)
・会場の外では練習は禁止されています(パレットタウンの公共スペースのため)、ご協力お願いします。
出演者フルパスについて
出演者のフルパスには以下のものが含まれております。
- 前夜祭参加
- 10/28(土)、10/29(日)のワーックショップ通し券
- 出演日のパーティ
- 出演日以外のスタンディングチケット
- 後夜祭参加
出演者のみなさまには、リストバンドをお渡しします。
例えば前夜祭からの参加の方には前夜祭でのお渡しになります。
また日曜日出演の方で、土曜日のワークショップを受講する方は、土曜日のワークショップの際に受付にてお渡しします。
もしくは、出演日のリハーサル受付の際にチームのどなたか代表者にまとめてリストバンドをお渡しいたします。
ご自身の顔写真の入った身分証明書をお持ちいただけますようお願いします。
出演当日のスケジュールについて教えてください。
出演当日の流れについて、まとめさせていただきました。ご一読いただけますようお願いします。
出演者の方は基本、前夜祭から後夜祭、そしてワークショップ両日と出演日以外のスタンディングチケットをお楽しみできますので、よろしくお願いします。
また、出演が終わった後の集合写真もぜひ見逃さないようにお願いします。
リハーサルの際は、出演者同士で協力しあってお互いの撮影をお願いしております。ぜひこの機会にいろいろな方とコミュニケーションをとってください。
(出演日の流れについて)
1.受付でリハーサル受付をする。楽曲の提出。リストバンドを受け取る。
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2.ホールに入ってリハの準備。自分の番が来るまで待機。リハ順は出演順です。出演順リストをチェックしてください。
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3..2つ前のグループがステージに上がったらサブステージで場当たり。その際、ステージ誘導係にチーム名を伝える。
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4. 一つ前のグループがステージに上がったら舞台下の下手側で待機。
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5.1つ前のグループのステージリハが終了したら、ステージ上でリハ
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6.リハーサル終了後、すみやかに会場から退場
(場所が限られているのでご協力をお願いします。またZepp敷地外での練習は
お控えくださるようお願いします。管理会社からクレームがZeppに来ますのでご協力をお願いします。)
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7. 12:30より2F楽屋が使用可能になります。また、ワークショップにつきましては、出演者は両日受講できますのでぜひお楽しみください。
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8.17:00よりPF開始
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9.各グループは自分の順番の2チーム前には、舞台下手(ステージに向かって左側)の袖に各自集合して、誘導係にチーム名を伝えて下さい。必ず出演時にもリストバンドをつけたままでお願いします。
※ステージ入りが、「上手のみ」、「上手、下手両方」の場合でも、一度は下手に集合して、バックヤードを通って、上手に移動するようにしてください。
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10.PF本番(がんばってください、そしてステージを楽しんでください!)
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11.PF終了後、上手の通路で、集合写真を撮影。
JSCの専属のカメラマンがスタンバイしています。
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12.お帰りの際ゴミは、楽屋部分のゴミは会場に備え付けの所定のゴミ箱にお願いします。ゴミの分別も何卒よろしくお願いいたします。
各チーム出演時の撮影場所はどこですか?
ホールの真ん中にあるPAブース隣り(ステージに向かってPAブースの右)が撮影ブースとなっています。
こちらはご自身の出演の時のみ撮影ができる場所となります。
写真1名、ビデオ1名の方が撮影ができます。また撮影の方もパーティーチケットを購入する必要がございますのでご了承くださいませ。
リハーサルの際にお渡しする整理券を撮影係の方にお渡しいただいき、出演の際に撮影ブースのスタッフにお渡しいただけますようお願いします。
場所が狭いため、撮影が終了しましたら次のグループの方にスムーズに交代いただけますようお願いします。
自分たちの出演の撮影はできますか?
ホールの真ん中にあるPAブース隣り(ステージに向かってPAブースの右)が撮影ブースとなっています。
こちらはご自身の出演の時のみ撮影ができる場所となります。
写真1名、ビデオ1名の方が撮影ができます。また撮影の方もパーティーチケットを購入する必要がございますのでご了承くださいませ。
リハーサルの際にお渡しする整理券を撮影係の方にお渡しいただいき、出演の際に撮影ブースのスタッフにお渡しいただけますようお願いします。
場所が狭いため、撮影が終了しましたら次のグループの方にスムーズに交代いただけますようお願いします。
チケットをまとめて申し込んだ場合は1つのPDFとなってしまいます、分配はできないでしょうか?
【PDFファイル分割方法】
1.イベントレジストTOP ( http://eventregist.com/ )にアクセス
2.マイチケットをクリック
3.「PDFチケットを送信」というボタンをクリック
4.「PDFチケットを送信」という画面で、分配したいチケットを選択し、 送信先のメールアドレスを 入力します
5.配信されたチケットが 添付されます
イメージ図
https://docs.google.com/presentation/d/16QPfniZA8xYBbV79SDG0ipmGIu4cPdoBVJoAN1sDZjY/edit?usp=sharing
出演者の委託チケットについて教えてください。
1人でも多くのお客様にみなさまのパフォーマンスを見ていただくためにも、何卒販売協力をお願いします!!
各グループの代表者、チケット担当者の方にはプロモーションコードもお伝えしております。
以下に、お知り合いをお誘いする文章の1例を掲載しますので、適宜修正してご使用くださいませ。
皆様のお力をお貸し頂ければ幸甚でございます。心よりお願い申し上げます。
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「イベント情報定型文」の例 ※適宜変更お願いいたします.
▼▼▼▼▼ここから▼▼▼▼▼
2017年10/27(金)~10/29(日)に開催の日本最大のサルサの祭典「ジャパンサルサコングレス」に私達のグループ<%Address%>は出演します。場所はお台場にあるZepp
Tokyo(ゼップトウキョウ)です。
Zepp Tokyoは、有名アーティスト達がライブを行うコンサート会場です。
そこで私達「ここにグループ名}は、本格的な舞台と照明、音響でパフォーマンスが行いますので、ぜひ応援に来てください。
出演日は、「ここに出演日」です。
また、パフォーマンス鑑賞に関しては、指定席に着席して、しっかりと見ることをオススメします。私達にお申込みいただけましたら、指定席を確保しますので、ご希望の方は、メール「ここにメールアドレス」か、レッスンでお会いしたときなどにお声掛けお願いいたします。
それでは、みなさまのご来場をお待ちしております!
【ジャパンサルサコングレス】
■日程:2017年10月27日(金)~10月29日(日)
■場所:10/27(金)@シーバンスホール(浜松町)
10/28,29@Zepp Tokyo(お台場)
10/29(日)深夜 @ザ・ルーム代官山
■スケジュール
10/27(金) 19:00-23:00: 前夜祭 @シーバンスホール(浜松町)
10/28(土): コングレス(ワークショップ、ショーetc.)@Zepp Tokyo(お台場)
12:40-15:15 Workshop (45min x 3)
16:30- Door Open
17:00-23:30 Dance Performance & Dance Time
10/29(日): コングレス(ワークショップ、ショーetc.)@Zepp Tokyo(お台場)
12:40-15:15 Workshop (45min x 3)
16:30- Door Open
17:00-23:00 Dance Performance & Dance Time
10/29(日) ~10/30(月) 24:00-28:30(4:30): 後夜祭@ザ・ルーム代官山
■料金
・10/27(金)前夜祭入場料 ¥3,500
・10/29(日)深夜 後夜祭入場料 ¥4,000
・10/28(土)、10/29(日)入場料について
1FSS席¥8,500
1FS席 ¥7,500
1FA席 ¥6,500
1FB席 ¥5,500
1Fスタンディング ¥3,500
2F席 ¥6,500
2F親子席 ¥6,500
フルパッケージ1FSS席¥37,000
フルパッケージ1FS席 ¥35,000
フルパッケージ1FA席 ¥33,000
フルパッケージ1FB席 ¥31,000
フルパッケージ スタンディング ¥27,000
10/28(土)WS1日通し券(最大3クラス受講可) ¥8,000
10/29(日)WS1日通し券(最大3クラス受講可) ¥8,000
■イベント詳細 ジャパンサルサコングレス (http://jsc.salsa.co.jp/)
■主催:SALSA HOTLINE JAPAN (http://salsa.co.jp/)
▲▲▲▲▲ここまで▲▲▲▲▲
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